Lembra da integração de calendário que mencionamos acima? Isso também entra em jogo aqui — já que os usuários podem adicionar horas de eventos de calendário a projetos.
Digamos, por exemplo, que a equipe de design se reúna para revisar o feedback sobre uma peça específica de material colateral e queira incluir esse tempo de discussão nas horas do projeto: eles podem visualizar todos os seus eventos de calendário no lado direito do painel Hoje e, em seguida, especificar a qual projeto ou tarefa a reunião de feedback corresponde. Essas horas são automaticamente anexadas ao projeto e disponibilizadas para faturamento.
Colaboração em equipe
O Workamajig também oferece suporte à banco de dados de email da função de trabalho colaboração de equipe e cliente para que todos os principais stakeholders possam trabalhar juntos em feedback e revisões em nosso sistema. Isso permite que os criativos trabalhem de forma mais eficiente, pois podem reunir uma faixa de entrada de todos os usuários relevantes, o que acelera os processos de aprovação e o ciclo de vida geral do projeto.
Toda a colaboração acontece em cartões de tarefas. Os usuários podem:
- Carregue conteúdo digital (imagens, vídeos, documentos, arquivos de design, etc.) para o cartão de tarefa para que outros revisem. Eles podem até mesmo organizar arquivos em pastas para manter os cartões de tarefa livres de desordem.
- Deixe feedback para outros. Nossas ferramentas internas de revisão são fáceis de usar e permitem que equipes de projeto e clientes comentem sobre o conteúdo.
Nosso sistema salva todos os comentários e versões de arquivo para que outros possam referenciar detalhes em cartões de tarefas e ver a evolução. Nosso histórico de versões também armazena nomes de arquivo se os usuários excluírem 9 ferramentas de email marketing para automatizar sua estratégia! conteúdo, para que você ainda possa ver os breadcrumbs e os arquivos de origem, se necessário.
Portais do cliente
Clientes (ou outros solicitantes) podem acessar o Workamajig e participar de discussões de feedback por meio de portais dedicados. Você pode criar portais de clientes ilimitados para gerenciar cada relacionamento separadamente.
Conforme mencionado acima, equipes internas podem usar esses portais para gerenciar solicitações e projetos de diferentes departamentos.
Esses portais são fáceis de configurar e ainda número de celular da alemanha mais fáceis para usuários finais. Eles permitem que os usuários:
- Solicite trabalho 24/7. Lembre-se, você pode criar diferentes formulários de solicitação de projeto para diferentes portais (por exemplo, clientes, tipos de projeto).
- Acompanhe o andamento do projeto para que eles não precisem enviar e-mails aos gerentes de projeto para obter atualizações.