Quando os projetos estiverem em andamento! você poderá monitorar o status deles no painel central de projetos.
Nosso sistema suporta fluxos de trabalho Waterfall e Agile para acomodar processos de feedback mais longos e gerenciar projetos até a conclusão. A automação de fluxo de trabalho do Workamajig marca os membros da equipe quando as tarefas estão prontas para começar ou exigem feedback para manter os projetos em andamento.
Os usuários gostam do nosso painel de monitoramento de projetos porque ele permite que eles codifiquem projetos e fases por cores e vejam facilmente seu progresso.
Nosso sistema também envia notificações sobre projetos ou campanhas que correm o risco de exceder os cronogramas ou orçamentos projetados.
Rastreamento de tempo
No GIF acima! várias colunas mostram biblioteca de números de telefone destaques amarelos. Eles indicam aos gerentes de projeto que os projetos estão se movendo mais lentamente ou os custos estão mais altos do que o previsto. Isso dá aos gerentes tempo para intervir! diagnosticar problemas e corrigir o curso.
Projetos que excederam cronogramas ou orçamentos são destacados em vermelho. Por exemplo! o projeto do site SF acima mostra o Cronograma do Projeto e % Concluído destacados em vermelho! informando aos gerentes de projeto que esta campanha ultrapassou o prazo.
Nosso sistema mostrará uma nova data de término projetada para que os gerentes possam comunicá-la aos clientes sem suposições.
O Workamajig inclui rastreamento de tempo nativo para facilitar as atualizações em tempo real do nosso painel de monitoramento de projeto. Veja como funciona:
- Os membros da equipe registram o 9 ferramentas de email marketing para automatizar sua estratégia! tempo diretamente em cartões de tarefas (por meio de entrada manual de tempo ou cronômetro). Eles também podem conectar seus calendários de trabalho para obter horas de reunião.
- Os gerentes podem visualizar as horas do projeto por tarefa — comparar as horas orçadas! alocadas e reais — e usar esses dados para o planejamento futuro de projetos.
Colaboração entre equipe e cliente
- Todas as horas dos funcionários estão vinculadas às suas taxas! então nosso sistema atualiza os orçamentos dos projetos conforme os funcionários concluem as tarefas.
Então! esse painel pode reajustar cronogramas (para frente ou para trás) conforme as tarefas são marcadas como concluídas. É como um GPS de carro que pode reduzir ou adicionar tempo ao ETA! dependendo se você pega um atalho ou está preso no trânsito.
O Workamajig mostra a todos — gerentes de projeto e membros da equipe — exatamente no que trabalhar e quando com o painel Hoje.
Ele descreve todas as tarefas! alocações de número de celular da alemanha tempo e datas de vencimento para o dia e a semana seguintes para que os membros da equipe saibam sua agenda e como priorizar seu trabalho. Isso não é apenas conveniente para os usuários! mas ajuda a evitar gargalos nos processos de marketing.
Os gerentes também verão um feed de atividades para acompanhar projetos e tarefas administrativas! como solicitações de projetos! ordens de compra e faturas para revisão.