Estabelecer esse processo antecipadamente envolve criar formulários de solicitação de projeto ! centralizar solicitações e criar diretrizes para aceitar e planejar projetos .
Isso agiliza o processo de revisão! melhora a qualidade da proposta do projeto e cria credibilidade para o cliente! dando a ele uma ideia de como será trabalhar com você.
Um software de entrada de projetos de alta qualidade deve dar suporte a esse fluxo de trabalho por meio de:
- Oferecendo vários recursos para que outros solicitem trabalho . Formulários de solicitação de projeto são um recurso padrão! mas você também deve procurar sistemas de CRM para que novas solicitações sejam facilmente adicionadas ao sistema! e essas solicitações sejam todas roteadas para o mesmo lugar.
Agilizando o início do projeto com modelos
Ou convertendo solicitações e oportunidades comprar serviço de sms em massa ganhas em projetos ativos — com todos os detalhes! conversas e folhas de especificações. Isso poupa os gerentes do incômodo da entrada manual de dados e garante que todos os detalhes necessários do projeto sejam copiados para que outros possam entender o escopo completo. Então! tudo o que os gerentes precisam fazer é começar a atribuir tarefas e adicionar datas de vencimento.
- Fornecendo ferramentas de estimativa para que você possa calcular todos os custos do projeto com precisão desde o início e garantir lucro com seu trabalho.
- Organize automaticamente todas as solicitações em um local centralizado e notifique o(s) gerente(s) de projeto certo(s) quando as solicitações estiverem prontas para revisão. Dessa forma! as equipes internas podem abordar as solicitações prontamente e começar a planejar.
- Auxiliar no planejamento de recursos e no equilíbrio de cronogramas de projetos para que você possa planejar facilmente o próximo trabalho e não sobrecarregar acidentalmente as equipes (e decepcionar os clientes) ao agendar muitos projetos simultaneamente.
O software de admissão de projeto raramente como gerenciar redes sociais de forma eficaz? é vendido como um aplicativo independente. Ele faz parte do software de gerenciamento de projeto! que! como o nome sugere! suporta o fluxo de trabalho completo do projeto desde o momento em que uma solicitação é levantada até o encerramento do projeto.
Portanto! sua pesquisa aqui não
E sobre procurar um tipo específico de software de admissão de projetos! mas sim comparar ferramentas de gerenciamento de projetos e seus recursos disponíveis.
Você pode estar familiarizado com nomes como Trello! Asana ou Monday.com! pois todas essas são marcas populares de software de PM que atendem a vários negócios baseados em projetos. Nós os chamamos de software de gerenciamento de projetos “geral” porque eles são projetados para um fluxo de trabalho de projeto médio; as equipes podem personalizá-los.
No entanto! criativos e profissionais de marketing geralmente têm fluxos de trabalho complexos com muitas etapas e elementos. Eles geralmente número de celular da alemanha trabalham com arquivos de design em andamento e acomodam mudanças e feedback do cliente ao longo do curso. Portanto! essas ferramentas gerais de PM! com recursos gerais de entrada de projeto! não são suficientes para dar suporte total ao fluxo de trabalho criativo ou ao processo de solicitação de projeto . Essas equipes precisam de um software de gerenciamento de projeto criativo adaptado aos seus fluxos de trabalho e requisitos.
Como uma marca criativa de software de gerenciamento de projetos ! elaboramos este guia para analisar nossa solução e algumas outras para que você possa encontrar a solução certa para dar suporte ao seu processo de admissão de trabalho.